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Legal
Data Processing Agreement
How Simpson & Mena Law processes and safeguards your data in compliance with international privacy regulations.
Last updated: March 20, 2026How Simpson & Mena Law processes and safeguards your data in compliance with international privacy regulations.
Last updated: March 20, 2026Este Acuerdo de Procesamiento de Datos (el "DPA") forma parte y es complementario a los Términos de Servicio de Simpson & Mena Law, P.A. (los "Términos de Servicio") y la Política de Privacidad (la "Política de Privacidad") entre usted ("Cliente", "usted") y Simpson & Mena Law, P.A. ("Simpson & Mena", "nosotros").
Este DPA se aplica en la medida en que Simpson & Mena procese Datos Personales en nombre del Cliente en relación con la prestación de servicios legales y la operación de nuestro sitio web en claimovertime.com.
"Ley de Protección de Datos" significa (i) el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 ("GDPR"); (ii) la Ley de Privacidad del Consumidor de California ("CCPA"); (iii) cualquier ley de privacidad federal o estatal aplicable de los EE. UU.; y (iv) cualquier otra legislación aplicable de protección de datos o privacidad, en cada caso según pueda ser enmendada o reemplazada.
"Datos Personales" significa cualquier información relativa a una persona natural identificada o identificable que Simpson & Mena procesa en nombre del Cliente en el curso de la prestación de los Servicios.
"Procesamiento" significa cualquier operación realizada sobre Datos Personales, incluyendo la recopilación, registro, organización, almacenamiento, adaptación, recuperación, consulta, uso, divulgación o eliminación.
"Incidente de Seguridad" significa cualquier violación de seguridad no autorizada o ilegal que conduzca a la destrucción accidental o ilegal, pérdida, alteración, divulgación no autorizada o acceso a Datos Personales.
"Servicios" significa los servicios legales y actividades relacionadas proporcionados por Simpson & Mena al Cliente, incluyendo pero no limitándose a Derecho Laboral, Inmigración y Derecho Inmobiliario, así como la operación del Sitio Web.
"Subprocesador" significa cualquier tercero contratado por Simpson & Mena para procesar Datos Personales en nombre del Cliente.
2.1 Este DPA se aplica donde y solo en la medida en que Simpson & Mena procese Datos Personales en nombre del Cliente y dichos datos estén sujetos a las Leyes de Protección de Datos aplicables.
2.2 Roles.El Cliente actúa como Controlador de Datos, determinando los fines y medios del procesamiento. Simpson & Mena actúa como Procesador de Datos, procesando Datos Personales solo en nombre del Cliente y de acuerdo con sus instrucciones documentadas.
2.3 Relación Abogado-Cliente. Nada en este DPA disminuye o modifica las obligaciones derivadas de una relación abogado-cliente, incluyendo el deber de confidencialidad bajo las Reglas de Conducta Profesional de Florida.
3.1 Simpson & Mena procesará Datos Personales solo para los fines de: (i) proporcionar los Servicios de acuerdo con los Términos de Servicio; (ii) responder a sus consultas y gestionar la relación abogado-cliente; (iii) cumplir con obligaciones legales y profesionales; y (iv) según lo instruido por el Cliente por escrito.
3.2 Simpson & Mena garantizará que las personas autorizadas para procesar Datos Personales se hayan comprometido a la confidencialidad o estén bajo una obligación estatutaria apropiada de confidencialidad.
4.1 El Cliente autoriza a Simpson & Mena a contratar Subprocesadores para asistir en la prestación de los Servicios. Simpson & Mena mantendrá una lista actualizada de Subprocesadores y notificará al Cliente de cualquier cambio previsto. Los Subprocesadores pueden incluir plataformas seguras de gestión de documentos, proveedores de infraestructura de TI y servicios de comunicación necesarios para las operaciones legales.
4.2 Simpson & Mena celebrará un acuerdo escrito con cada Subprocesador imponiendo obligaciones de protección de datos no menos protectoras que las contenidas en este DPA. Simpson & Mena sigue siendo plenamente responsable de los actos y omisiones de sus Subprocesadores.
5.1 Simpson & Mena implementará y mantendrá medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los Datos Personales, incluyendo:
5.2 Respuesta a Incidentes de Seguridad.Al tener conocimiento de un Incidente de Seguridad, Simpson & Mena notificará al Cliente sin demora indebida (y dentro de las 72 horas cuando lo requiera la ley) y proporcionará información oportuna sobre la naturaleza del incidente, los datos afectados y las medidas correctivas tomadas o propuestas.
6.1 Simpson & Mena asistirá al Cliente en la respuesta a solicitudes de los sujetos de datos que ejerzan sus derechos bajo la Ley de Protección de Datos aplicable, incluyendo derechos de acceso, rectificación, supresión, restricción, portabilidad y objeción.
6.2 Si Simpson & Mena recibe una solicitud directamente de un sujeto de datos, notificará al Cliente de inmediato y no responderá a la solicitud sin la autorización previa del Cliente, a menos que la ley aplicable lo requiera.
7.1 Los Datos Personales proporcionados a Simpson & Mena se procesan en los Estados Unidos. Cuando los datos del Cliente se originan en la UE/EEE, el Reino Unido o Suiza, Simpson & Mena garantizará que existan salvaguardas apropiadas, incluyendo Cláusulas Contractuales Tipo (CCT) aprobadas por la Comisión Europea u otros mecanismos de transferencia legalmente reconocidos.
8.1 Al finalizar los Servicios o a solicitud escrita del Cliente, Simpson & Mena eliminará o devolverá todos los Datos Personales en su posesión, excepto en la medida en que la retención sea requerida por la ley aplicable, obligaciones éticas profesionales o las reglas del Colegio de Abogados de Florida respecto a la retención de registros.
8.2 Los Datos Personales archivados en sistemas de respaldo serán aislados de forma segura y protegidos de procesamiento adicional hasta que su eliminación sea factible.
9.1 Simpson & Mena pondrá a disposición del Cliente, previa solicitud razonable, la información necesaria para demostrar el cumplimiento de este DPA y las Leyes de Protección de Datos aplicables.
10.1 Este DPA se regirá e interpretará de acuerdo con las leyes del Estado de Florida, sin consideración a los principios de conflicto de leyes. Las partes se someten irrevocablemente a la jurisdicción exclusiva de los tribunales estatales y federales ubicados en el Condado de Miami-Dade, Florida.
10.2 En caso de conflicto entre este DPA y los Términos de Servicio, las disposiciones de este DPA prevalecerán en lo que respecta a asuntos de protección de datos.
10.3 Simpson & Mena puede actualizar este DPA periódicamente publicando la versión revisada en nuestro sitio web en claimovertime.com/legal/dpa. El uso continuado de los Servicios después de la publicación del DPA actualizado constituye la aceptación de los términos modificados.
Para preguntas sobre este Acuerdo de Procesamiento de Datos o para ejercer sus derechos de datos, contáctenos: